Regole chiare. Uso controllato.

1. Accettazione dei Termini

L’accesso al sito, l’apertura della versione Lite, la creazione di un account, l’acquisto di un piano, l’utilizzo di una licenza o l’uso di qualsiasi funzionalità di [ANONIPRO_DOCS] comportano l’accettazione dei presenti Termini e condizioni.

Se l’utente utilizza [ANONIPRO_DOCS] per conto di una società, studio professionale, ente, pubblica amministrazione o altra organizzazione, dichiara di avere i poteri necessari per accettare i presenti Termini anche per conto di tale soggetto.

Se l’utente non accetta i presenti Termini, non deve utilizzare il servizio.

2. Fornitore del servizio

3. Descrizione del servizio

[ANONIPRO_DOCS] è una piattaforma browser-based per supportare attività di anonimizzazione, pseudonimizzazione, mascheramento, revisione e preparazione di documenti contenenti dati personali, dati potenzialmente sensibili, informazioni riservate o riferimenti identificativi.

Il servizio può includere, a seconda del piano, funzioni di importazione documenti, riconoscimento di categorie di dati, etichettatura, editor manuale, controllo tramite tooltip, esportazione PDF, TXT o DOCX, report, hash, pacchetti audit, batch, preset, policy personalizzate, funzioni locali avanzate e servizi Enterprise.

Le caratteristiche effettivamente disponibili dipendono dalla versione utilizzata, dal piano acquistato, dalla licenza, dalle impostazioni tecniche, dal browser, dal dispositivo e dalle eventuali condizioni contrattuali specifiche.

4. Modello locale e documenti dell’utente

Il server di [ANONIPRO_DOCS] consegna l’applicazione e può gestire servizi tecnici, autenticazione, licenza, pagamenti, sicurezza e supporto. Una volta caricata, l’applicazione lavora nel browser dell’utente.

Salvo diversa funzionalità espressamente indicata e accettata dall’utente, il contenuto dei documenti selezionati nell’app non viene caricato, salvato o trasmesso ai server di [ANONIPRO_DOCS] per l’elaborazione. Gli output vengono generati localmente e salvati o scaricati solo su iniziativa dell’utente.

5. Responsabilità dell’utente

L’utente è responsabile dei documenti che seleziona, importa, visualizza, modifica, anonimizza, pseudonimizza, maschera, esporta, conserva, pubblica, invia o condivide tramite o a seguito dell’utilizzo di [ANONIPRO_DOCS].

• deve avere titolo, autorizzazione o base giuridica per trattare i documenti e i dati in essi contenuti;
• deve utilizzare il servizio in conformità alla normativa applicabile, inclusa la normativa privacy, contrattuale, professionale, deontologica e di riservatezza;
• deve verificare il risultato prima di utilizzarlo, pubblicarlo, depositarlo, inviarlo o condividerlo con terzi;
• deve conservare in modo sicuro i file originali, gli output esportati, i report e gli eventuali pacchetti audit;
• deve proteggere il proprio dispositivo, browser, account, credenziali e ambiente operativo;
• deve evitare l’uso del servizio per finalità illecite, fraudolente, abusive, discriminatorie o lesive di diritti di terzi.

6. Limiti del risultato e revisione umana

[ANONIPRO_DOCS] è uno strumento di supporto e non garantisce automaticamente, in modo assoluto e in ogni contesto, l’eliminazione di ogni dato personale, dato sensibile, dato riservato, riferimento identificativo o informazione indirettamente riconducibile a una persona, organizzazione o situazione specifica.

La qualità del risultato può dipendere da numerosi fattori, tra cui qualità del documento originale, formato del file, errori OCR, scansioni, impaginazione, tabelle, note, immagini, interruzioni di parola, lingua, contesto, impostazioni selezionate, categorie abilitate e interventi manuali dell’utente.

7. Anonimizzazione, pseudonimizzazione e mascheramento

I termini “anonimizzazione”, “pseudonimizzazione”, “mascheramento”, “oscuramento”, “riduzione dei dati” o espressioni simili possono descrivere livelli diversi di trasformazione del documento. La qualificazione giuridica del risultato dipende dal contesto, dalle informazioni residue, dalle informazioni ulteriori disponibili, dal destinatario del documento e dalle possibilità ragionevoli di reidentificazione.

L’utente non deve presumere che ogni output generato da [ANONIPRO_DOCS] sia automaticamente anonimo in senso giuridico. Nei casi dubbi, l’utente deve effettuare una valutazione specifica, eventualmente con il supporto di consulenti legali, privacy, cybersecurity o compliance.

8. Versione Lite

La versione Lite è fornita come accesso gratuito e limitato al servizio. Può essere utilizzata senza account e senza login, con limiti funzionali, limiti quantitativi, limiti di formato, watermark, restrizioni di esportazione o altre limitazioni indicate nella pagina del servizio.

Il fornitore può modificare, sospendere, ridurre o interrompere la versione Lite in qualsiasi momento, nei limiti consentiti dalla legge, anche per ragioni tecniche, commerciali, di sicurezza, abuso, manutenzione o evoluzione del prodotto.

La versione Lite è destinata alla prova e all’uso essenziale del modello. Per esigenze professionali, documenti completi, audit, output avanzati, licenze organizzative o policy personalizzate, l’utente deve valutare i piani a pagamento o le condizioni Enterprise.

9. Account, licenze e piani a pagamento

I piani a pagamento attribuiscono all’utente una licenza limitata, non esclusiva, non trasferibile e revocabile per accedere e utilizzare [ANONIPRO_DOCS] secondo il piano acquistato, per la durata prevista e nei limiti indicati nel sito, nell’offerta commerciale, nell’ordine o nel contratto applicabile.

• Essential: licenza personale o professionale per funzioni essenziali e dati personali principali, secondo i limiti indicati.
• Professional: licenza professionale per documenti completi, output avanzati, audit, DOCX, batch o altre funzioni incluse nel piano.
• Enterprise: licenza organizzativa o servizio dedicato regolato da proposta, ordine, contratto o condizioni specifiche.

L’utente non può condividere credenziali, aggirare limiti di licenza, rivendere il servizio, concedere sub-licenze, effettuare scraping, reverse engineering, copia, decompilazione, tentativi di accesso non autorizzato o utilizzi non previsti dal piano acquistato.

10. Prezzi, pagamenti, fatturazione e rinnovi

I prezzi, le modalità di pagamento, la periodicità di fatturazione, le imposte applicabili, gli eventuali sconti, i rinnovi e le condizioni economiche sono indicati nella pagina del piano, nel checkout, nell’offerta commerciale o nel contratto applicabile.

Salvo diversa indicazione, i piani possono essere mensili o annuali e possono rinnovarsi automaticamente alla scadenza del periodo acquistato. L’utente è responsabile della corretta gestione del rinnovo, dell’aggiornamento del metodo di pagamento e della richiesta di cancellazione secondo le modalità disponibili.

In caso di mancato pagamento, pagamento rifiutato, chargeback, abuso, violazione dei Termini o uso non autorizzato, il fornitore può sospendere o limitare l’accesso al servizio, ferma restando la possibilità di recuperare importi dovuti e tutelare i propri diritti.

11. Recesso, cancellazione e consumatori

Se l’utente agisce come consumatore, può beneficiare dei diritti inderogabili previsti dalla normativa applicabile, incluso, ove previsto, il diritto di recesso nei contratti a distanza. Le informazioni specifiche su recesso, eccezioni, tempi, modalità e conseguenze economiche saranno fornite prima dell’acquisto e nel processo di checkout.

Se il servizio digitale viene attivato o eseguito prima della scadenza del periodo di recesso su richiesta dell’utente e con le conferme richieste dalla legge, il diritto di recesso può essere escluso o limitato nei casi previsti dalla normativa applicabile.

Se l’utente agisce per scopi professionali, imprenditoriali, commerciali, artigianali, istituzionali o comunque non estranei alla propria attività, non si applicano le tutele previste esclusivamente per i consumatori, salvo diversa previsione inderogabile.

12. Servizi Enterprise, DPA e condizioni specifiche

Le offerte Enterprise, le licenze organizzative, le policy personalizzate, il supporto prioritario, i progetti su archivi documentali, i servizi AI-ready, eventuali attività di configurazione, formazione, consulenza, proof of concept o supporto dedicato possono essere regolati da accordi separati.

Quando necessario, le parti potranno sottoscrivere un Data Processing Agreement, accordi di riservatezza, allegati tecnici, policy di sicurezza, SLA, ordini di acquisto o condizioni particolari. In caso di conflitto, le condizioni specifiche sottoscritte tra le parti prevalgono sui presenti Termini nei limiti del conflitto.

13. Usi vietati

È vietato utilizzare [ANONIPRO_DOCS] per:

• violare leggi, regolamenti, diritti di terzi, obblighi di riservatezza o doveri professionali;
• trattare documenti ottenuti illecitamente o senza titolo;
• eludere sistemi di sicurezza, limiti di licenza, controlli di accesso o misure tecniche;
• effettuare reverse engineering, decompilazione, copia del codice o ricostruzione non autorizzata delle logiche del servizio;
• testare vulnerabilità, sovraccaricare, interferire o compromettere il servizio senza autorizzazione scritta;
• utilizzare output o report per ingannare terzi, occultare attività illecite o alterare documenti in modo fraudolento;
• rivendere, sublicenziare o mettere a disposizione il servizio a terzi in modo non autorizzato.

14. Disponibilità, modifiche e manutenzione

Il fornitore si impegna a mantenere il servizio ragionevolmente disponibile, ma non garantisce disponibilità continua, assenza di errori, compatibilità con ogni dispositivo, browser, formato, sistema operativo, estensione, configurazione o documento.

Il servizio può essere modificato, aggiornato, sospeso o interrotto temporaneamente per manutenzione, sicurezza, miglioramenti, adeguamenti normativi, evoluzione del prodotto, abuso, problemi tecnici o cause di forza maggiore. Le funzioni possono variare nel tempo, anche in base al piano.

15. Proprietà intellettuale

[ANONIPRO_DOCS], il software, il codice, l’interfaccia, il design, i testi, i marchi, i nomi, le logiche di funzionamento, le componenti grafiche, le modalità di etichettatura, i workflow, i report, la documentazione e ogni altro elemento del servizio sono protetti dalle norme sulla proprietà intellettuale e industriale, salvo diversa indicazione.

L’utente conserva i diritti sui propri documenti e sui contenuti legittimamente caricati o elaborati. L’uso del servizio non comporta trasferimento al fornitore della titolarità dei documenti dell’utente. L’utente concede al fornitore solo i diritti tecnicamente necessari a fornire il servizio, ove applicabile, e nei limiti descritti nella Privacy Policy e nelle condizioni del piano.

16. Privacy e protezione dei dati

Il trattamento dei dati personali è disciplinato dalla Privacy Policy e, per quanto riguarda cookie, localStorage e strumenti simili, dalla Cookie Policy.

L’utente che utilizza [ANONIPRO_DOCS] nell’ambito di un’organizzazione, studio, ente o attività professionale è responsabile della propria conformità alla normativa privacy, inclusa la valutazione della base giuridica, delle istruzioni interne, delle misure di sicurezza, della nomina di responsabili o autorizzati, delle valutazioni d’impatto e degli adempimenti applicabili.

17. Esclusione di garanzie

Nei limiti consentiti dalla legge, il servizio è fornito “così com’è” e “come disponibile”. Il fornitore non garantisce che il servizio sia idoneo a ogni specifica finalità dell’utente, che identifichi ogni dato rilevante, che elimini ogni rischio di reidentificazione, che sia sempre privo di errori o che produca risultati giuridicamente sufficienti in ogni contesto.

Restano salvi i diritti inderogabili riconosciuti dalla legge, in particolare quando l’utente agisce come consumatore.

18. Limitazione di responsabilità

Nei limiti consentiti dalla legge, il fornitore non risponde di danni indiretti, perdita di profitto, perdita di dati, perdita di chance, interruzione dell’attività, danni reputazionali, sanzioni, contestazioni o conseguenze derivanti dall’uso improprio del servizio, dalla mancata verifica degli output, da documenti di scarsa qualità, da impostazioni errate, da uso non autorizzato, da dispositivi compromessi o da violazioni imputabili all’utente.

Nulla nei presenti Termini limita o esclude responsabilità che non possono essere limitate o escluse ai sensi della legge applicabile, inclusi dolo, colpa grave, danno alla persona o diritti inderogabili dei consumatori.

19. Sospensione e cessazione dell’accesso

Il fornitore può sospendere, limitare o cessare l’accesso dell’utente al servizio in caso di violazione dei Termini, uso abusivo, mancato pagamento, rischio per la sicurezza, richiesta dell’autorità, violazione della legge, tentativi di aggiramento tecnico, compromissione dell’account o altre ragioni legittime.

Alla cessazione dell’accesso, l’utente perde il diritto di utilizzare le funzioni riservate alla licenza, salvo quanto diversamente previsto dalla legge o da accordi specifici.

20. Modifiche ai Termini

Il fornitore può aggiornare i presenti Termini per ragioni tecniche, commerciali, normative, organizzative o di sicurezza. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

In caso di modifiche sostanziali relative a piani a pagamento o utenti registrati, il fornitore potrà comunicare le modifiche con modalità ragionevoli, ad esempio tramite email o avviso nell’applicazione. L’uso continuato del servizio dopo l’entrata in vigore delle modifiche comporta accettazione dei Termini aggiornati, salvo diritti inderogabili o facoltà di recesso previste dalla legge o dal contratto.

21. Legge applicabile e foro competente

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana, salvo norme inderogabili applicabili all’utente. Per ogni controversia relativa ai presenti Termini o al servizio sarà competente il foro di [INSERIRE FORO COMPETENTE], salvo il foro inderogabile del consumatore quando applicabile.

Se l’utente agisce come consumatore residente nell’Unione europea, può beneficiare delle tutele inderogabili previste dalla legge del proprio Paese di residenza e dagli strumenti di tutela previsti dalla normativa europea e nazionale applicabile.

22. Contatti