Privacy chiara. Documenti locali.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:

Se verrà nominato un Responsabile della protezione dei dati, i relativi dati di contatto saranno indicati in questa sezione.

2. Principio di funzionamento locale

[ANONIPRO_DOCS] è progettato secondo un modello browser-based. Gli asset dell’applicazione sono serviti dal dominio di [ANONIPRO_DOCS] o da infrastrutture controllate dal titolare. Una volta caricata, l’applicazione viene eseguita nel browser dell’utente.

I documenti selezionati dall’utente nell’app vengono elaborati localmente nella sessione del browser. Salvo diversa funzionalità esplicitamente indicata e accettata dall’utente, il contenuto dei documenti non viene caricato, salvato, analizzato o trasmesso ai server di [ANONIPRO_DOCS] per l’elaborazione.

3. Categorie di dati personali trattati

A seconda delle modalità di utilizzo, [ANONIPRO_DOCS] può trattare le seguenti categorie di dati personali:

• Dati di navigazione: indirizzo IP, user agent, data e ora della richiesta, URL richiesti, codice di risposta del server, informazioni tecniche necessarie alla sicurezza e al funzionamento del sito.
• Dati di contatto: nome, cognome, email, numero di telefono, organizzazione, contenuto della richiesta, se inviati volontariamente dall’utente.
• Dati account e licenza: email, identificativi di licenza, piano acquistato, stato dell’abbonamento, log tecnici di accesso, informazioni necessarie alla gestione del rapporto contrattuale.
• Dati di pagamento: informazioni necessarie alla fatturazione e alla gestione dei pagamenti, normalmente trattate da provider di pagamento esterni. [ANONIPRO_DOCS] non conserva i dati completi della carta di pagamento, salvo diversa indicazione del provider.
• Preferenze locali: ad esempio preferenza tema chiaro/scuro o impostazioni tecniche salvate localmente nel browser dell’utente.
• Dati contenuti nei documenti: non sono destinati a essere trattati dai server di [ANONIPRO_DOCS] per l’elaborazione, poiché il trattamento avviene localmente nel browser, salvo diversa funzionalità espressamente indicata.

4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

5. Documenti caricati nell’applicazione

Quando l’utente seleziona un documento per utilizzare [ANONIPRO_DOCS], il documento viene aperto ed elaborato localmente nel browser. Il contenuto non viene inviato ai server di [ANONIPRO_DOCS] per l’analisi, l’anonimizzazione, la pseudonimizzazione, il mascheramento o l’esportazione.

Gli output generati dall’applicazione, come PDF, TXT, DOCX, report o pacchetti audit, quando disponibili in base al piano, sono generati localmente e vengono salvati o scaricati solo su iniziativa dell’utente.

6. Versione Lite

La versione Lite può essere utilizzata senza account, senza login e senza identificazione diretta dell’utente. In tale modalità, [ANONIPRO_DOCS] può trattare dati tecnici di navigazione e dati necessari al funzionamento del sito/applicazione, ma non richiede la creazione di un profilo utente.

La versione Lite può prevedere limiti funzionali, watermark, limitazioni sul numero di parole, formati di output ridotti o altre restrizioni tecniche indicate nella pagina del servizio.

7. Piani a pagamento, licenze e servizi Enterprise

Per i piani Essential, Professional ed Enterprise, [ANONIPRO_DOCS] può trattare dati necessari alla creazione e gestione dell’account, alla verifica della licenza, alla fatturazione, all’assistenza e all’esecuzione del contratto.

L’autenticazione o la verifica della licenza non comportano, di per sé, il caricamento del contenuto dei documenti sui server di [ANONIPRO_DOCS]. Il contenuto dei documenti resta elaborato localmente nel browser, salvo diversa funzione espressamente indicata.

I servizi Enterprise, inclusi eventuali progetti dedicati, policy personalizzate, supporto prioritario o attività su archivi documentali, possono essere regolati da accordi separati, data processing agreement, istruzioni documentate, condizioni tecniche e misure di sicurezza specifiche.

8. Cookie, localStorage e strumenti simili

[ANONIPRO_DOCS] può utilizzare cookie tecnici, localStorage o strumenti simili per garantire il funzionamento del sito e dell’applicazione, ricordare preferenze dell’utente, gestire sessioni tecniche, sicurezza, autenticazione o licenza.

Ad esempio, la preferenza relativa al tema chiaro/scuro può essere salvata localmente nel browser dell’utente. Tali informazioni non sono utilizzate per profilazione commerciale.

Se in futuro verranno introdotti cookie o strumenti non tecnici, analytics non equiparabili ai tecnici, strumenti pubblicitari, remarketing o tracciamenti di terze parti, verrà richiesto il consenso dell’utente quando necessario e verrà aggiornata la Cookie Policy.

Per maggiori dettagli consulta la Cookie Policy.

9. Destinatari, fornitori e responsabili del trattamento

I dati personali possono essere comunicati o resi accessibili, nei limiti necessari, a soggetti che supportano [ANONIPRO_DOCS] nella fornitura del servizio, come provider di hosting, manutenzione tecnica, sicurezza, email, gestione pagamenti, fatturazione, consulenza amministrativa, legale o fiscale.

Tali soggetti, quando trattano dati personali per conto del titolare, sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR o operano in qualità di autonomi titolari quando previsto dalla legge o dalla natura del servizio.

Il contenuto dei documenti elaborati localmente nel browser non è destinato a essere comunicato a tali fornitori per l’elaborazione del documento, salvo diversa funzionalità espressamente indicata e regolata.

10. Trasferimenti extra SEE

Il titolare privilegia fornitori e infrastrutture collocati nello Spazio Economico Europeo. Qualora fosse necessario trasferire dati personali verso Paesi extra SEE, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dalla normativa applicabile.

11. Periodi di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono raccolti e, successivamente, per i termini richiesti dalla legge o necessari alla tutela dei diritti del titolare.

• Log tecnici e sicurezza: per il tempo necessario alla sicurezza, manutenzione e prevenzione degli abusi, salvo necessità di conservazione ulteriore in caso di incidenti o contestazioni.
• Richieste di contatto: per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali rapporti successivi.
• Account e licenze: per la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per i termini di prescrizione applicabili.
• Dati fiscali e contabili: per i termini previsti dalla normativa fiscale e contabile applicabile.
• Documenti dell’utente: non sono conservati sui server di [ANONIPRO_DOCS] per l’elaborazione, poiché restano nella sessione locale del browser, salvo diversa funzione espressamente indicata.

12. Misure di sicurezza

[ANONIPRO_DOCS] adotta misure tecniche e organizzative proporzionate al rischio, tra cui misure di protezione dell’infrastruttura, controllo degli accessi, minimizzazione dei dati, separazione tra contenuto documentale e servizi di licenza/account, e progettazione orientata all’elaborazione locale nel browser.

Nessun sistema può garantire sicurezza assoluta. L’utente resta responsabile della sicurezza del proprio dispositivo, del browser utilizzato, dell’ambiente operativo, dei file locali e degli output esportati.

13. Diritti dell’interessato

Nei limiti e alle condizioni previste dal GDPR, l’utente può esercitare i seguenti diritti:

• diritto di accesso ai dati personali;
• diritto di rettifica dei dati inesatti;
• diritto alla cancellazione nei casi previsti;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati, quando applicabile;
• diritto di opposizione al trattamento fondato su interesse legittimo;
• diritto di revocare il consenso, quando il trattamento si basa sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca;
• diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

Le richieste possono essere inviate a privacy@anonipro.com. Il titolare potrà richiedere informazioni aggiuntive per verificare l’identità del richiedente quando necessario.

14. Minori

[ANONIPRO_DOCS] è destinato a professionisti, organizzazioni e utenti maggiorenni. Il servizio non è destinato specificamente a minori. Qualora il titolare venga a conoscenza di dati personali raccolti in violazione di questa previsione, adotterà misure ragionevoli per eliminarli o limitarne il trattamento.

15. Modifiche alla Privacy Policy

Il titolare può aggiornare questa Privacy Policy per riflettere modifiche normative, tecniche, organizzative o funzionali del servizio. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

In caso di modifiche sostanziali, potranno essere adottate ulteriori modalità di comunicazione, ad esempio avvisi sul sito, comunicazioni email agli utenti registrati o richieste di nuovo consenso quando necessario.

16. Contatti privacy